План непрерывности бизнеса для производителей, распространителей и розничных продавцов основных товаров

plans-quote-eisenhower

Назначение этого документа — предоставить план непрерывности бизнеса для производителей, распространителей и розничных продавцов продуктов питания и основных товаров первой необходимости. В целом мы намереваемся дать корпоративным работникам всестороннюю матрицу принятия решений, это позволит им продолжать нормальное функционирование на столько, на сколько это возможно, в рамках вероятностного сценария — периода перехода, который мы называем Событие — который включает сброс и перезагрузку банковской и финансовой систем во всем мире.

Для тех, кто заранее принимает меры, чтобы информировать каждого участвующего, так или иначе, в цепочке производства, доставки и распределения продуктов питания и основных товаров первой необходимости — от производителей до конечных потребителей — это может быть сделано несколькими способами: или через электронную почту, отправив ссылку на эту страницу, или путём раздачи отпечатанных материалов. Печатный документ может быть помещен в конверт и оставлен анонимно в почтовом ящике любого магазина или просунут под дверь офиса любого местного менеджера розничной торговли. Также, он может быть роздан лично, пользуясь предложенными инструкциями для уведомления местных руководителей.

Очень важно тщательно прочитать весь документ и как только вы уверены, что всё было правильно воспринято, информация может быть переслана другим коллегам и корпоративным иерархиям. Лицам, принимающим решения в корпоративных организациях, этот документ нужно вручить наряду с открытым письмом корпоративным руководителям.

План непрерывности бизнеса для производителей, распространителей и розничных продавцов основных товаров.

Если вы получили этот документ, это подразумевает, что вся планетарная банковская система — будет или уже находится — в состоянии принудительного Сброса для того, чтобы быть очищенной от всех видов коррупции и коррумпированных служащих и заменённой на справедливую систему для всех людей. Это тот момент, который готовился в течение многих лет по всей планете. Когда это закончится, каждый будет намного счастливее, чем сегодня.

Больше деталей может быть найдено в документе «Краткая информация местным руководителям», ниже — короткая цитата из него:

«Не будет доступна наличная валюта, кроме той, которая уже находится в обращении, в течение некоторого времени — до 2-х недель максимум. Наилучший сценарий, предусмотренный целями и планами компетентных учреждений, занимающихся этими вопросами — 3-5 дней отключения банковской системы. Однако в связи со значительным количеством переменных в этой игре, точное время, которое понадобится, чтобы осуществить этот переход, в действительности на данный момент неизвестно. Недостаток наличных денег у населения планеты явно может создать некоторые трудности в различных местах, некоторые могут паниковать из-за отсутствия доступа к своим деньгам через обычные каналы.»

Предполагается, что это произошло накануне вечером, так что в течение первых часов дня, необходимо позаботиться о некоторых вещах, а ещё лучше запланировать и подготовить их заранее.

Когда все мировые банковские системы будут недоступны, все банкоматы и транзакции перевода денег будут блокированы в течение определенного периода времени. В случае наилучшего сценария это должно занять несколько дней в большинстве мест. Однако существует вероятность, что это продлится дольше, вплоть до 2-х недель. Если Сброс проходит успешно — не дольше этого срока.

В этом контексте наилучшим для всех нас будет использовать находчивость и сотрудничество для того, чтобы быстро приспособиться к этой «неожиданной» ситуации и поддерживать общественный порядок, ставя нужды людей на первое место, убеждаясь, что о каждом позаботились, заботясь о безотлагательном поддержании инфраструктуры, которую мы используем сегодня и будем использовать завтра. Уничтожение чего-нибудь сегодня означает, что завтра это не будет существовать.

Поэтому критически важно продолжать исполнять ваши служебные обязанности в соответствии с обычным рабочим графиком и делать это так долго, на сколько это возможно до тех пор, пока это временная ситуация не нормализуется.

В идеале нужно гарантировать, что коммерческие и деловые операции, которые находятся под вашим наблюдением или являются вашей сферой ответственности, продолжают функционировать.

Чтобы это случилось, самую высокую важность имеет то обстоятельство, чтобы информационный поток между вашими коллегами и клиентами оставался честным, прозрачным и стабильным, на сколько это возможно.

Имея это в виду, мы разработали специально для этого сценария макет возможного Плана непрерывности бизнеса для вашего рассмотрения:

А:

  1. Люди с наличными деньгами смогут делать покупки как обычно.
  2. Для остальной части людей, не имеющих наличных денег, вам нужно подготовить по меньшей мере одну фотокопировальную машину на каждый кассовый аппарат или терминал. Если возможно, добавьте больше терминалов.

Фотокопировальная машина обеспечит копии:

1) документа, удостоверяющего личность покупателя

2) дебетовой или кредитной карточки на имя того же покупателя

3) квитанции.

Этот процесс применяется ко всем клиентам, не имеющим наличных денег для их ежедневных покупок. Документы 1,2 и 3 будет копироваться на тыльной стороне Личной декларации согласия (смотрите секцию C), которая позволит продавцу снять оговоренную сумму с лицевого счета покупателя в любое время в будущем после того, как банковская система вновь будет доступна.

B:

Вам нужно будет информировать людей на входе в магазин, посредством визуальной рекламы о необычных процедурах в течение этого переходного периода таким образом, чтобы каждый был уверен и спокоен за то, что он сможет получить свои товары. Вам нужно будет упомянуть также: 1) Причину, в связи с чем это не так, как в обычные дни, 2) Возможности, которые каждый покупатель имеет, и все требуемые документы, которые необходимо взять с собой перед походом в магазин (чтобы избежать хаоса у платежных терминалов или касс), 3) Приблизительный период времени действия этих правил, 4) интернет адреса (URL), которые могут быть такими http://www.communityleadersbrief.org/ (на английском языке) и http://ru.communityleadersbrief.org/ (на русском языке), чтобы люди могли получить дополнительные разъяснения об этом переходном периоде.

C:

Личная декларация согласия может быть основана на следующем шаблоне, который получит официальное признание в большинстве стран:

Лицевая часть:

  1. Идентификационные данные продавца, дата выдачи документа, физический адрес выдачи документа.
  2. Заявление о личном согласии Покупателя с условиями Продавца на переходный период:
[Имя, фамилия, отчество] далее именуемый Покупатель заявляю, о своём согласии, что приложенные документы (1. Удостоверение личности Покупателя, 2. Дебетовая/кредитная карточка, 3. Кассовая квитанция о покупке) действительны и представляют меня и Продавца товаров, перечисленных в копии квитанции, в отношениях с банковским учреждением.

Я заявляю, что своей свободной суверенной волей я разрешаю [название Продавца] именуемому Продавец в этом документе, снять сумму этой покупки с моего счета, как только банковская система будет доступна.

Поэтому я соглашаюсь, что Продавец хранит у себя оригинальную копию этих 3-х документов, представляющих мою прямую связь с этим Банковским учреждением, с Продавцом и подписью.

Подпись Покупателя.

Подпись Оператора кассового аппарата со стороны Продавца.

Подпись Менеджера или Заведующего со стороны Продавца.

Оригинал (для Продавца) подписан тремя персонами — Покупатель, Оператор кассового аппарата, Менеджер или Заведующий.

Копия (для Покупателя) подписана Менеджером или Заведующим и желательно, чтобы она имела официальную печать Продавца.

Оборотная сторона:

  1. Копия документа, удостоверяющего личность Покупателя.
  2. Копия дебетовой/кредитной карточки Покупателя на его имя.
  3. Копия квитанции кассового аппарата.

 

Дополнительная информация

Некоторые чиновники могут действительно поддерживать общество, а некоторые могут находиться в состоянии неопределённости относительно такой поддержки в этот переходный период.

Мы рекомендуем попросить их удостоверить свою личность и иметь копию их документов, удостоверяющих личность, в безопасном месте. Если это возможно, выполните проверку подлинности документов менеджеров или руководителей с помощью имеющихся ресурсов.

Мы рекомендуем спросить у должностного лица, на кого он работает, и получить от него или от неё ясное объяснение. Если возможно, выполните проверку и подтверждение обоснованности предоставленной информации.

Самый главный намёк, который следует искать в ответах этой особы, — работает ли она для правительства или для людей.

В первом случае лучше всего молча избегать любого конфликта или столкновения. Кто-то может даже попытаться закрыть бизнес якобы «из соображений безопасности» или потенциальных убытков. Если его выбор таков, то это не принесёт какой-либо пользы ни людям, ни его бизнесу. В этой ситуации действуйте в соответствии со своим выбором до прояснения ситуации, но УБЕДИТЕСЬ, что у входа в ваше торговое заведение размещено соответствующее объявление, в котором указана примерная дата возобновления его работы. Выясните, есть ли другие розничные продавцы поблизости. Если таковые отсутствуют и ваш магазин является единственным, обеспечивающим товарами первой необходимости окружающие районы, лучший выбор – всё-таки продолжать торговлю, в противном случае самый вероятный сценарий может быть таким, что он будет разграблен и разрушен в очень короткий период времени.

Если же дан второй ответ, что он/она действительно работает для людей, поинтересуйтесь, каков его/её план для действий в сложившейся ситуации. Главная идея — держать инфраструктуру в режиме нормального функционирования, на сколько это возможно, в течение переходного периода. Если это так, то вы имеете реального союзника, на которого вы можете полагаться, и он будет способствовать вашим усилиям сделать этот переход столь гладким, на сколько это возможно.

План для поддержания безопасности и благосостояния населения во время финансового сброса (0 downloads)

Добавить комментарий

%d такие блоггеры, как: